雙屏生產力提升,事業單位辦公室如何提高效率
2021年01月28日16:07

​Ciao Bello,我是老房

一套合適的桌面佈局對於工作效率的提升是非常顯著的。老房在家中折騰桌面的時候,剛開始家裡領導完全一臉嫌棄,更新桌面完全就是在給自己想鼓搗數碼產品找藉口,其實什麼用沒有。但沒有對比就沒有傷害,在習慣了家裡的辦公環境後,領導就開始覺得單位的辦公條件跟不上節奏了。

媳婦體製內工作,如果只看辦公設備那肯定是沒辦法和互聯網公司相比。雖然單位也會給額外提供一些設備,但絕大多數都是統一添置,無法自行選擇的。不過對於自行添置設備,單位也沒有太多的規定,只要不出格也沒人來管,畢竟是為了工作嘛。

一、總體布

照例先上完成圖。

雙屏生產力提升,事業單位辦公室如何提高效率_新浪眾測
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媳婦的工位為“L”形辦公桌,中間為辦公區域,兩側儘量空一點,畢竟臨時文件比較多;當然女人嘛,總歸喜歡養一些花花草草,要留出地方。

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辦公座機選擇掛壁式固定,可以空出一大片空間。角落里擺放歸檔文件和較厚的圖書資料,這些文件的翻閱頻次大約每週一次。

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右側手邊放置的是幾乎每日都會用到的文件資料和記事本,方便拿取。流出來的空置區域可以臨時擺放一些A4紙張大小的文件材料。

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佈局改造思路,以提高工作效率和舒適度為核心。新增一塊顯示器,更換機械鍵盤,這兩個是核心生產力工具,所以必須更新;顯示器通過支架固定,方便調節。另外又添置了一些其他小東西,以提升辦公舒適度為主。

二、顯示器

老婆單位電腦為Dell品牌機,顯示器為24寸。在構建雙屏的時候,老房主要考慮以下幾點。一是屏幕大小要和主顯示器相同,協調才是最美;二是要健康護眼,工作打字寫報告一坐一看就是一天;三是價格要適中,畢竟是單位用的。

老房家裡的顯示器為明基SW270C,專業攝影顯示器,色彩用起來是真舒服,當然價格也舒服,被老婆念叨了好久。所以這次老房還是選擇了明基顯示器,型號BL2480T,不過價格可就要實惠多了。

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明基BL2480T配置有HDMI、DP、VGA三個接口,這對於辦公室使用來說最為合適。雖然目前絕大多數電腦都有HDMI接口,但單位電腦的更新速度大家也都懂,還是有很多古董機在使用,VGA接口的保留則使得這些老電腦也有了感受新視覺體驗的機會。

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BL2480T顯示器的邊框控制的非常好,較之單位里的傳統顯示器要窄多了,觀感提升很大,所以我們也決定將2480作為主屏幕,單位的老顯示器作為副屏,組成雙顯示器高效率辦公模式。

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雙屏辦公對工作效率的提升是顯而易見的,主屏幕橫屏,顯示正在編輯的工作內容,調整橫向PPT非常方便;副屏豎屏,顯示參考資料,WORD文檔、PDF文件等豎屏正好一屏顯示完全。

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處理報告需要查閱不同的資料,參考各種文件,單屏幕必須在各個文件之間切來換去, 容易出錯、效率低下,而且過多的切換窗口屏幕閃爍對眼睛也不好。這也是雙顯示器能夠最直接解決的問題,大大提高了辦公效率。

當然,既然是作為辦公屏幕,長時間使用對於健康護眼的要求也就相應提升。選擇明基BL2480T的重要原因之一也是其優秀的護眼功能,支援智慧調光和削減藍光。

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“智慧調光”功能是明基顯示器的一大專利,包括內部和外部兩部分調光。簡單來將,內部根據顯示的內容自動調節畫面的亮度,外部則通過上圖中“BENQ”Logo下方的傳感器,感知環境光源來自動調整顯示器亮度。

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也就是說,開啟智慧調光功能,顯示器能夠實時自動調整至最適合當下場景觀看的亮度,完全不用自己手動干預。簡單類比下,可以理解為手機自動調節亮度功能的複雜升級版。對於光線不太好的房間,這個工作最為實用。

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上圖為關閉智慧調光時顯示器的表現。無論環境光源怎麼變,顯示器亮度固定,即使室內光源已經很暗了,顯示器還是非常亮,刺眼;又或打開室內大燈,燈火通明,顯示器亮度還是不變,會顯得較暗看不清。

再來看下開啟智慧調光後的表現。

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開啟智慧調光後,顯示器的亮度會隨著環境光線亮度進行改變,環境光線暗的時候顯示器會降低亮度,不刺眼;環境光線亮的時候顯示器會提高亮度,看得清,省去了我們自己動手調整的麻煩,除了自動護眼以外,也算是提高了效率。

長時間實用屏幕接觸藍光對眼睛造成的疲勞和危害想必大家都很清楚。針對不同的使用場景,明基BL2480T提供了八種圖像模式以及四種低藍光模式。

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日常辦公使用,我們當然選擇低藍光模式,低藍光模式中也包含四個模式,分別為多媒體、網上衝浪、辦公室和閱讀。

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從上圖明顯可見藍光隨著模式的切換而逐步降低。多媒體模式需要看圖看視頻,有一定的色彩要求,藍光削弱的較少;辦公室模式大多數為文字編輯以及PPT製作,藍光削弱的較多;最後的閱讀模式,只是看文字即可,藍光的削弱程度也是最高的。

老婆單位的這兩台顯示器都配有支架,所以也沒有用上原裝底座。其實明基BL2480T的底座支援橫評豎屏旋轉切換,也挺方便。

三、支架及充電設備

兩個支架都是單位配的,老婆剛告訴我的時候我就驚呆了,這福利還真不錯。其實我一直認為,條件允許的情況下儘可能的使用桌面支架,這樣顯示器的距離、位置、角度等旋轉調節更加自由。

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橫豎屏切換更加輕鬆,前後左右移動位置也很方便。其實顯示器與支架的安裝也很簡單,顯示器後蓋都有標準四顆螺孔,與支架固定即可。

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這兩個顯示器支架都是樂歌的,具體型號未知,只聽說價格還行,比老房家裡用的是愛格升便宜…

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不過這款支架有個小細節挺實用,在桌邊固定支架處配置了兩個USB-A接口,可以連接數據線對設備進行充電,解決了插座在桌底充電線不夠長的問題。

四、機械鍵盤

體製內單位基本上台式機都是買的品牌電腦,滑鼠鍵盤等也都是全套提供的,清一色的薄膜鍵盤還都是低端的,想要額外機械鍵盤恐怕IT連是什麼都不懂。

機械鍵盤一旦用過就回不去了,特別是對於我們這種辦公室報告黨。機械鍵盤根據軸體來說分為很多種,主流包括紅軸、銀軸、黑軸、茶軸、青軸等等,然後還有各種燈光特效,而且還能更換鍵帽,鍵盤本身的藝術設計也較薄膜鍵盤更為豐富。所以老婆這次選擇的是ikbc 白無垢櫻花粉色紅軸機械鍵盤,原因無他,好看而已。

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實際上在選購之前,我也給老婆說了很多,比如軸體的選擇、燈效的需求等。老婆一律不聽,只要好看,其他的讓我選。那麼,首先肯定要選擇Cherry櫻桃原廠軸,手感更好;108鍵,寫報告時少不了輸入數字,小鍵盤更方便;軸體還是紅軸吧,畢竟辦公室使用,聲音要小,否則劈里啪啦同事會罵死你;紅軸的手感也略微偏軟,否則像青軸那麼硬一篇報告寫下來,九陰白骨爪都練成了。

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ikbc 白無垢機械鍵盤採用的就是櫻桃紅軸,最符合在辦公室使用。熱昇華PBT鍵帽,耐磨性好,經得起天天敲擊折騰。

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再來看鍵盤的設計。所謂白無垢(しろむく)為和服的一種,是在日本的婚禮上新娘穿的禮服(婚服)。白無垢是從內到外全是白色的和服,打褂、褂下、腰帶、布襪乃至佩戴的小物件都是白色。

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所以也可以說這是一把送給新娘的鍵盤(誤)。

而粉色也是女生們的本命色,所以整個鍵盤的基調就是粉白相間,甚是可愛。我一大老爺們第一眼看到也覺得“哎喲,不錯”。

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在鍵盤的右上角,ikbc設置了四個快捷功能鍵,也是使用日式常見標誌,從左至右分別對應靜音、音量減、音量加和計算器。

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整個鍵盤的“和風”元素很多,從穿著白無垢的和服少女到兔子仙官,滿滿的二次元。

關於機械鍵盤還有一個使用特點,由於結構問題,機械鍵盤較之薄膜鍵盤要高,打字的時候手腕會懸空,時間長了不舒服。這裏推薦大家可以配置一個腕托,雙手自然放上去,時間久了也不累。

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是的,我的掌托被老婆搶走了,美其名曰每天打字都看到你,多貼心…

五、頸椎按摩儀

提高工作效率,也不能忘了提高辦公舒適度,勞逸結合最重要。

寫報告時間久了頸椎痠痛現在已經成了辦公室常見症狀,繁忙的工作,平常也並沒有太多的時間去店裡做一個按摩,心疼老婆,還是給她買一台頸椎按摩儀吧。

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Aigo智能頸椎按摩儀有六大核心賣點功能。1~16檔可調節的按摩檔位,高中低三檔熱敷溫度,多種按摩模式,長續航,自動關機以及語音提示功能。

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外形不大,拿在手裡份量也還算輕,延展度還算不錯,後脖位置是矽膠材質,能夠輕鬆的調整大小,對脖維的適用範圍比較大,不管脖子粗細能輕鬆帶上,沒有太大的壓迫感。

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在頸椎按摩器的中間位置就是核心功能組件電極片,採用了360度浮動設計,能夠進行任意角度的變換,與脖子的貼合度也更高。

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使用之前建議先濕潤後頸皮膚,長按機身的開關機鍵開機,佩戴好後即可使用。

每次剛開機或者切換按摩模式都是0擋位,需要一步一步提高力度。Aigo頸椎按摩器一共有兩套自動組合模式以及刮擦,按壓,滾轉,捶打共6種模式。熱敷溫度調節有高中低三檔,溫度在38度至45度之間,稍微高於人體溫度,不是很燙,戴在脖子上熱乎乎的很舒服。

六、恒溫杯

不起眼但也很重要的一個小物件。天氣冷,剛泡好茶或者衝好咖啡卻被拉去開會,一會兒就涼了,恒溫杯的重要性就體現出來了。

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九陽Line Friends聯名款恒溫杯,給老婆選擇的是元氣莎莉雞,純粹就是萌,太萌了。自從擺放在她桌上,過來詢問的同事絡繹不絕。

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恒溫溫度在55度左右,水溫而不燙,喝起來也剛剛好。

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保溫底座直徑約為15cm,不算大,不會佔用過多的空間。其還有一個優點就是能夠配合其他杯子使用,而不是僅限於自帶的Line杯。像陶瓷杯、金屬杯、玻璃杯都可以進行保溫使用(雙層的除外)。

七、咖啡機

想喝咖啡,下樓買,麻煩;外賣咖啡方便,但是要等啊;速溶咖啡?不好喝。

One More Thing,辦公室里一定要有台咖啡機。

在辦公室里使用,一定要小巧;使用清理一定要方便;還得便宜,也只有膠囊咖啡機了。

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給老婆添置的是心想膠囊咖啡機mini,同時搭配了膠囊咖啡支架One,要弄就弄一套,讓老婆用的開心,用的舒心。

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心想咖啡機MINI真的是蠻小的,尺寸尺寸也僅有330*85*215mm。十釐米都不到的寬度,不占地方,輕鬆的放在邊桌上。

機身的設計十分漂亮,乳白色流線型設計,黑白搭配,而且非常低調。機器後方是620ml大容量可視水箱,足以滿足辦公室多人同時使用。水箱可拆卸,接水也很方便。

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整個機身只有兩個按鍵,分別為大杯/小杯,按下任意鍵即可開機。大/小杯同時閃爍表示機器處於預熱狀態,預熱時間約為25秒。然後根據需求按大/小杯即可製作咖啡。開機狀態下,同時按住大小杯鍵也可以手動關機。

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Espsso必須小杯。心想膠囊咖啡機MINI預設小杯量為40ml,大杯為110ml。通過長按大杯鍵可以調整大杯按鍵的出咖啡杯量,調整範圍為25ml至180ml,設定好後即自動記憶,調整適合自己杯子的專屬杯量。

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至於這個心想膠囊咖啡支架ONE,就是純粹為了顯示專業(有逼格)。不過從支架上拿取咖啡膠囊比從盒子裡拆出要方便、順手很多。

心想咖啡膠囊支架採用塑料與金屬雙重材料製成,共可收納20粒咖啡膠囊,雙面都可存放,支援上下兩端取放,使用簡單。

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有了咖啡機,終於不用每次都苦等外賣了;請同事來上一杯,加強部門團隊建設。

八、高效舒適兩不誤

這次的辦公室桌面更新改造,經過一段時間的使用老婆還是比較滿意的。

其實添置的東西並不是很多,不過只要抓住主要需求和痛點,起到的提升效果會更好。

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首先是提高工作效率。

構建雙屏辦公桌面,明基BL2480T作為主顯示器,橫向擺放,用來寫材料。單位的顯示器作為副屏幕,豎直擺放,用來查資料。雙屏辦公,文件不需要頻繁切換,看數據也更方便。

更換ikbc紅軸機械鍵盤,打字手感更加舒服,伴隨著鍵盤的敲擊聲,指尖飛舞,寫報告的靈感也會更多一些。

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其次是提升舒適度。

明基BL2480T的智慧調光和降低藍光功能更加護眼健康;頸椎按摩儀在工作之餘放鬆下能有效緩解頸椎疲勞度;心想膠囊咖啡機和恒溫杯則是直接提供了“能量補充”。

高效率、更舒適,這也是老房自己想要追求的辦公環境,但想想我們單位的嚴格管理,還是再等等吧…

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