上型族注意! Excel必學Ctrl功能鍵
2020年01月09日13:11

如果擔任文職工作你的,應該不時要使用Microsoft Office 吧?而當中製作Excel可說是易學難精,為了讓大家可以提升工作表現,今次就分享一些Excel內常用到的Ctrl功能鍵及組合變化。

如果想增加工作效率準時收工,Microsoft Excel的一些快捷鍵絕對可以幫你不少,今次分享Ctrl功能鍵及組合變化:

按鍵

描述

Ctrl+PgDn

從左到右,在工作表索引標籤之間切換。

Ctrl+PgUp

從右到左,在工作表索引標籤之間切換。

Ctrl+Shift+&

套用外框至選定儲存格。

Ctrl+Shift_

移除選定儲存格的外框。

Ctrl+Shift+~

套用「通用」數字格式。

Ctrl+Shift+$

套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括號表示)。

Ctrl+Shift+%

套用沒有小數位數的「百分比」格式。

Ctrl+Shift+^

套用有兩位小數的「科學記號」數字格式。

Ctrl+Shift+#

套用有年、月和日的「日期」格式。

Ctrl+Shift+@

套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。

Ctrl+Shift+!

套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。

Ctrl+Shift+*

選取作用儲存格的目前範圍 (以空白列和空白欄包圍的資料區域)。

在樞紐分析表中,會選取整份樞紐分析表報表。

Ctrl+Shift+:

輸入目前時間。

Ctrl+Shift+"

將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+Shift+加號 (+)

顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。

Ctrl+減號 (-)

顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。

Ctrl+;

輸入目前日期。

Ctrl+`

在工作表中交替顯示儲存格值和公式。

Ctrl+'

將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。

Ctrl+1

顯示 [儲存格格式] 對話方塊。

Ctrl+2

套用或移除粗體格式。

Ctrl+3

套用或移除斜體格式。

Ctrl+4

套用或移除底線。

Ctrl+5

套用或移除刪除線。

Ctrl+6

在隱藏和顯示物件之間切換。

Ctrl+8

顯示或隱藏大綱符號。

Ctrl+9

隱藏選定列。

Ctrl+0

隱藏選定欄。

Ctrl+A

選取整份工作表。

如果工作表含有資料,Ctrl+A 會選取目前範圍。 第二次按 Ctrl+A 則會選取整份工作表。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,Ctrl+Shift+A 會插入引數名稱及括號。

Ctrl+B

套用或移除粗體格式。

Ctrl+C

複製選定儲存格。

Ctrl+D

使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。

Ctrl+E

叫用快速填入,以自動辨識相鄰的欄中的模式,並填入目前的欄

Ctrl+F

顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[尋找] 索引標籤為選取狀態。

Shift+F5 也會顯示這個索引標籤,而 Shift+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。

Ctrl+Shift+F 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,[字型] 索引標籤為選取狀態。

Ctrl+G

顯示 [到] 對話方塊。

F5 也會顯示這個對話方塊。

Ctrl+H

顯示 [尋找及取代] 對話方塊,[取代] 索引標籤為選取狀態。

Ctrl+I

套用或移除斜體格式。

Ctrl+K

顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。

Ctrl+L

顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+N

建立新的空白活頁簿。

Ctrl+O

顯示 [開啟舊檔] 對話方塊以開啟或尋找檔案。

Ctrl+Shift+O 會選取所有含有註解的儲存格。

Ctrl+P

顯示 Microsoft Office Backstage 檢視中的 [列印] 索引標籤。

Ctrl+Shift+P 會開啟 [儲存格格式] 對話方塊,並選取 [字型] 索引標籤。

Ctrl+Q

當您選取包含該資料的儲存格時,顯示資料的 [快速分析] 選項。

Ctrl+R

使用 [向右填滿] 命令將選定範圍中最左邊儲存格的內容和格式,複製到右邊的儲存格中。

Ctrl+S

以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。

Ctrl+T

顯示 [建立表格] 對話方塊。

Ctrl+U

套用或移除底線。

Ctrl+Shift+U 會在展開資料編輯列及摺疊資料編輯列之間切換。

Ctrl+V

在插入點插入 [剪貼簿] 的內容並取代任何選取項目。 只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。

Ctrl+Alt+V 會顯示 [選擇性貼上] 對話方塊。 只有在工作表上或其他程式中剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後,才能使用。

Ctrl+W

關閉選定的活頁簿視窗。

Ctrl+X

剪下選定儲存格。

Ctrl+Y

可行的話,重複上一個命令或動作。

Ctrl+Z

使用 [復原] 命令以回復上一個命令,或刪除所輸入的上一個項目。

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