3類35個技巧提升工作效率,輕鬆面對工作生活
2019年09月27日13:30

前言

俗話說"工具選得好,下班回家早”,一個優秀的工具(習慣)不管在學習還是工作中都能起到事半功倍的作用。本文盤點一些我常用的工作學習幫手,希望能夠幫助大家生活的更加輕鬆。

本文主要分為三個部分,分為工具軟件類,在線學習提升類,資源類,建議大家收藏本文以備不時之需

工具類quicker

推薦理由:最好的效率神器

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quicker可以說是我強烈推薦的軟件,它只需要通過鼠標中鍵(可以自定義)就能呼出快捷面板,實現以往需要鍵盤快捷鍵才能實現的高效率。你可以為常用操作建立捷徑,並且能夠根據不同的軟件實現不同的快捷切換面板。簡單說類似音速啟動,但其實強大得多。

只有用過才知道這貨的強大,給大家介紹幾個我特別常用的:

有些論壇的內容需要回覆才能看,我可以設定好回覆內容只需要鼠標就能完成回覆,內容隨機

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▲以圖搜圖:使用Quicker自帶截圖,上傳到圖床後,使用Google搜圖

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▲計算MD5:對文件或文本的MD5進行計算

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▲運行選中文字:有時候需要運行電腦內部命令可是我又不記得命令後者懶得輸入的時候可以用這個,搜索命令直接選定就可以運行

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▲針對不同的應用有不同的動作,數量極多,如下圖

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quicker最牛逼的是有龐大的動作庫,許多網友製作了不同動作方便使用,安裝動作也超級簡單,複製動作然後黏貼就搞定,像我上面舉例的動作都是在庫裡面複製的

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魔控(MONECT)

推薦理由:用手機或平板完美遙控電腦

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魔控也是我用了就再沒刪過的軟件,之前在我軟件推薦帖也提過。在手機電腦安裝應用之後可以用手機遙控電腦,可以做的事情極多,比如資料無線傳輸、PPT演示、遊戲遙控、文字傳輸模擬觸摸板直接在手機上瀏覽,修改,刪除電腦文件,關機等等。你願意的話可以直接用手機操作電腦,比如將收集作為電腦遊戲的手柄.這個數據線功能我很喜歡,直接電腦管理手機內容

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魔控和TeamViewer差不多,相比TeamViewer優點是連接穩定,速度快,幾乎無延遲,缺點就是不能外網只能內網。

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石墨文檔

推薦理由:多人實時協作的雲端office

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工作必備軟件。以前寫稿子我都是直接在線寫,自從用了石墨以後徹底投入到石墨。說說我喜歡它的原因吧

▲實時保存,寫下來就直接保存,完全不用擔心意外因素導致好不容易寫出來的東西不見了

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▲多人協同,以前寫的文章需要別人幫忙修改都是用QQ微信傳文檔過去,人家改好以後傳回來。現在方便了,將鏈接直接發給別人就能幫我改,多人辦公簡直爽的不要不要的

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▲功能多上手簡單,可以文檔編輯,表格、幻燈片、思維導圖等,和OFFICE使用上沒有什麼區別,學習成本低

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▲跨平台銜接工作流,支援多種終端

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萬彩辦公大師

推薦理由:辦公室小工具合集軟件

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最良心的辦公室小工具合集,包含包含PDF工具、格式轉換、圖片處理、OCR、屏幕錄製,教學辦公,文件處理,系統安全,閱讀瀏覽9大類幾十個軟件,免費無廣告,有它在手還要什麼自行車。

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番茄時鍾

推薦理由:保持專注的狀態高質量完成工作

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番茄時鍾的目的是強迫自己進入高質量工作狀態,在設定的時間內心無旁騖的工作。我用的最多就是寫稿的時候設定1小時。

作為一款定時器也可以勝任

支援多平台

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字由

推薦理由:字體利器

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一個調整預覽字體的軟件,可以幫助我們非常快速地應用字體,最有用的就是可以一鍵查看字體效果。

打個比方,在使用PS的時候我們一般的流程是選字體-下載安裝字體-已打開的PS——再打開PS——才能使用新字體。裝了字由我們可以直接在PS裡面預覽,沒問題再下載

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使用字由下載字體的時候有些字體需要付費下載,如果僅僅是預覽效果免費,所以我們可以僅僅使用它的預覽功能以後再使用其他方法加入字體

目前支援八大常用軟件,涵蓋了一般用戶的需求

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金山文檔之WPS表單

推薦理由:安全,高效的蒐集客戶信息神器

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金山文檔和前面提到的石墨差不多,都是多人實時協作的在線OFFICE,其實現在我已經很少用OFFICE了,都是用金山文檔,反正對於我來說兩個軟件都夠用。一般來說寫作我喜歡用石墨輕量一些,金山文檔功能比較多,比如WORD,EXCEL,PPT都有。但金山文檔里的WPS表單簡直就是方便的不要不要的.

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這個強烈安利給需要做統計的朋友,比如顧客,家長,工作等信息的收集,無須下載任何app或插件,無論電腦還是手機,使用WPS表單,都可以簡單創建自己想要收集的信息類別,創建完成後直接分享二維碼或者鏈接給對方即可。

無需手動錄入,輕鬆統計,還可以隨時調整和下載文件,爽就一個字!

Everything

推薦理由:快速找到文件必備

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這個不用介紹了吧,幾乎所有軟件推薦貼都有提到,配合前面推薦的quicker可以做到一鍵分享文件到其他應用

方方格子

推薦理由:Excel必備插件

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經常使用Excel絕對不能錯過這款插件。功能強大操作簡單,擁有上百個實用功能:文本處理、批量錄入、刪除工具、合併轉換、重複值工具、數據對比、高級排序、顏色排序、合併單元格排序、 聚光燈、宏收納箱等。

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簡單的使用方法還有動圖教學

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iSlide

推薦理由:PPT必備插件

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前身就是大名鼎鼎的Nordri Tools,PPT必備插件之一,功能強大,操作簡單,一鍵上手,效率神器!安裝以後在PowerPoint的菜單欄多出了一個iSlide標籤,所有功能都可以在這裏找到。其實iSlide和美化大師類似。不過iSlide不管在資源還是在特色上都比大師更勝一籌,代價就是收費的項目更多.更加適合於PPT深度使用的用戶.

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幕布

推薦理由:一鍵生成思維導圖

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幕布主打極簡式大綱筆記,將思維以樹形結構方式快速整理,書寫成文。它支援一鍵轉換思維導圖,可以幫你用更高效的方式和更清晰的結構來記錄筆記、管理任務、製定計劃甚至是組織頭腦風暴。

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QuickLook

推薦理由:一鍵預覽

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macOS 有一個很實用的功能就是選中文件後,按空格鍵就能預覽文件內容。 QuickLook 可以再Windows上同樣達到這個功能。它支援常見的文檔、圖片、視頻、音頻等格式,還可以通過插件預覽 Office 文檔和 ePub 書籍等。

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Eagle

推薦理由:管理圖片必備工具

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Eagle是一款專業圖片管理軟件,提供多種分類方式方便查找使用,拍攝的圖片也可以直接在圖片上做備註

而且可以一鍵收集網頁圖片。

白描

推薦理由:別人怎麼用我不知道,我就用它打印錯題

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我用的最多場景就是打印錯題。小孩做作業的錯題我就是用白描拍攝然後轉換為文字,將常錯的題打印出來多做達到強化的目的

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在線網站類百度腦圖

推薦理由:思維導圖新手必備利器。

百度腦圖算是度娘少見的良心產品了,一款便捷的在線腦圖編輯工具,免安裝、雲存儲、易分享、無廣告,界面清爽簡潔。

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簡單易用,清新簡潔,簡直不敢相信是百度的產品

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UZER

推薦理由:雲端辦公軟件庫

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最良心的網站,直接可以在網頁上/手機上操作word,excel,PPT,Photoshop,AI,Xmind,PDF等各大熱門常用的工具軟件,無需下載,打開網站就可以使用這些軟件,這個網站只要是推薦貼我必推,方便到爆炸

ProcessOn

推薦理由:在線作圖工具的聚合平台

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可以在線畫流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網絡拓撲圖、組織結構圖等等。 我最常用的地方是畫拓撲圖,學習成本低是我用它最主要的因素

PS:推薦模板有驚喜

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稿定設計

推薦理由:視覺在線設計平台

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和創客貼差不多,一個可以在線設計新媒體頭圖,電商海報,詳情圖標,生日賀卡,店舖促銷等等網站,我一般用它做文章頭圖,主要是它有個搞定摳圖的功能很好用

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愛達雜貨鋪

推薦理由:一個收集各類網站的實用網站

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實用性網站,首頁支援15種搜索引擎,下面的分類都有很多使用工具,強烈建議實用工具這個板塊,下面的分類幾乎涵蓋了大部分的網站和工具

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書格

推薦理由:在線數字古籍圖書館

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一個自由開放的在線古籍圖書館,致力於開放式分享、介紹、推薦有價值的古籍善本。分享內容限定為公共版權領域的書籍(參照標準伯爾尼公約)。

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福昕雲編輯

推薦理由:在線PDF編輯網站

支援在線 PDF 編輯操作包括:編輯文本,添加文本,圖像標註,旋轉 PDF,文本高亮,區域高亮,插入文本框,插入箭頭、橢圓、長方形,豐富的註釋功能,添加圖章功能,PDF 簽名、密碼保護功能;每一個 PDF 編輯操作都是簡單實用。

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考試酷

推薦理由:永久免費的電子作業與在線考試系統雲平台

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參加考試的值友不可錯過的網站,大量的題庫可以讓你刷刷刷,涵蓋學曆類、職業資格類、外語類、計算機類、財會類、建築類、醫藥類、外貿類、公務員類、考研類、企事業內部考試類,想登上人生巔峰就靠它了.

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大學資源網

推薦理由:免費在線學習網站

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在線學習類網站,包括:考研課程、大學課程、高中課程、初中課程、小學課程、外語課程、電腦網絡、講座系列、資格考試視頻、醫學視頻、農業技術、文化藝術、歷史地理、體育課程等,最近經常用的是給小孩播放教學視頻

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仿知網

推薦理由:論文搜索網站

和知網的論文檢索結果是一毛一樣的,關鍵是開始的時候下載論文免費,收費的時候你可以重新註冊賬號下載或者花一塊錢可以一天內免費下載

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嗶哩嗶哩

人人都知道的網站,不過有句話說得好,你在B站看鬼畜,人家在B站學技術

簡單說你想學什麼都能找到

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比如教師資格證

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資源類Pixabay

我最喜歡的網站,這裏的圖片都是無版權限製的高清圖片(矢量圖、源文件),只需簡單註冊就可以無限使用,無版權限製,說明你可以將圖片運用到任何場景(包括商業用途)而無須註明出處!

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別樣網

國內少有的高質量圖片網站,而且無版權。熱門標籤多,類別豐富,可免費下載。

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花瓣

強烈推薦,很優質的一個圖片網站,和大多數圖片網站不同花瓣網的圖片數量不一定是最多的但絕對是最優質的,特別是小清新,文藝風格類圖片較多

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Pixabay

免費使用的高清圖片網站

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站酷

估計大多數人都知道的一個網站吧,設計師必備站點,圖片品類很多,分類比較齊全,但部分圖片來自收費網站,有版權限製,商業用途需謹慎~

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中國色彩

每次必推的網站,里麵包含所有中國傳統色,極其文藝。頁面也簡單,點擊色彩標籤整個頁面就會變成這個色彩,同時給出RGB值和色彩代碼,在PPT里可以直接用取色器或者輸入代碼改變色彩.

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KOPPT

PT製作中流行這麼一句話:文不如表,表不如圖。圖表可以將複雜的數據信息進行圖形化展示,方便用戶從一堆雜亂無章的數據裡面更高效的理解或分析.好的圖表,可以形象地展示數據,方便理解大量數據,以及數據之間的關係,從而讓你的觀點更容易被理解,更加能吸引人.KOPPT就是一個這樣的網站,雖然主打是PPT模板實際上他家的圖標不錯

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adobe color cc

這款是 Adobe 官方出品的配色工具,裡面有很多配色的模式,比如單色系,三元色,互補色等,它可以通過不同色彩規則來提供配色參考。

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辦公資源

比較全的辦公輔助類網站,包含PPT模板,PPT圖表,WORD模板,EXCEL表格,OFFICE教程等

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網易公開課

網易的公開課真心做的不錯,包羅萬象速度也快,關鍵是質量很高

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最近聽的四川大學公開課:西藏的歷史與文化還不錯

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最後

寫文不易,各位看官覺得好麻煩收藏一波,贈人玫瑰手有餘香

我是昭華凋,88

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