如何讓word在不同電腦上排版保持一致
2019年01月22日10:55

最近文檔寫得比較多,打印的時候發現一個問題,就是排版在不同電腦上不一致。比如,我在自己電腦上把圖片和文本調整到自己看著最舒服的排版了,但是給到打印的人手上,我的18頁文檔,變成29頁文檔,排版一片混亂,簡直不能看。在打印的電腦上重新排版簡直是一件痛苦的事情,所以怎麼樣才能讓word排版在不同電腦上保持一致呢?

一、轉成PDF。PDF的誕生就是為了在不同電腦保持排版一致,並且不讓人隨意編輯文檔內容的,因此轉成PDF是一個比較好的辦法。不過想到每次打印都要先轉成PDF是不是感覺很麻煩?而且很多時候我們辦公文檔存在一個迭代的情況,轉成PDF後不能編輯,意味著我們需要為一份文檔生產很多份PDF文件。這個辦法更適合不需要迭代的文檔,且相對安全些。

二、通過設置,保持Word排版一致。這個是我要重點介紹的方法啦!首先,打開Word菜單欄的文件菜單,左側會滑出下圖這樣一個設置菜單。

如何讓word在不同電腦上排版保持一致_新浪眾測
如何讓word在不同電腦上排版保持一致_新浪眾測

接下來點擊左邊最下面的“選項”,在彈出的窗口中找到“保存”設置項,右邊下拉到最下面,把我標記的紅框內的兩個選項勾選起來,分別是:將字體嵌入文件、僅嵌入文檔中使用的字符(適於減少文件大小)。

如何讓word在不同電腦上排版保持一致_新浪眾測
如何讓word在不同電腦上排版保持一致_新浪眾測

確定保存之後你就會發現,在你電腦上排版好的文檔在其他人的電腦上呈現的排版就是一樣的啦。親測有效,有需要的可以試一下。

關注我們Facebook專頁
    相關新聞
      更多瀏覽