同步、共享、協作:Cisco 推多合一雲端視像會議系統
2017年03月08日16:00

同步、共享、協作:Cisco 推多合一雲端視像會議系統

自從視像會議系統出現以後,很多時海外的生意合作都會直接通過進行視像會議來完成洽談,從而節省交通支出。其實現時坊間也有很多不同品牌的視像會議方案,例如是 Polycom、Avaya 等,而今次我們將會為大家介紹一下由 Cisco 推出的最新視像會議方案。

今次 Cisco 推出的方案名為 Cisco Spark Board 以及 Cisco Spark Meetings,以下我們分別介紹一下當中的分別。

Cisco Spark Board:多合一會議室產品

儘管我們身處的環境較以往更具互聯,然而許多的會議室卻只有一個舊式會議擴音電話。即使他們擁有更多科技,但經常無法正常運作、難以操作,甚至出現系統故障。無數的電線與遙控器更令會議室桌面雜亂不堪。當我們身處所有科技未能互相連接的會議環境下,自然無法全情投入並完成工作,難怪不少人都有感參與會議浪費時間。

而通過 Cisco Spark Board,便可有效清理混亂的會議室,同時將實體房間連繫至虛擬空間,令更多工作得以完成,包括做到:

1. 任何情況下均能使用無線簡報

只要你身邊有任何一台 Cisco Spark Board,只需點擊一下就能即時與他人分享工作成果。當你接近 Spark Board 時,它即可識別你的身份,而且毋須連接任何藍芽或特定的無線網絡,只需透過你的電腦、平板電腦或流動電話操控即可,亦方便用作熒幕分享。通過整合 Cisco Spark 平台並結合上超聲波無線配對科技,你將會發現使用遙控器操作的時代已經過去。

2. 互動式數碼白板支援多方編輯

白板是孕育無數偉大想法的媒介。可是傳統白板有著不少限制,只有拍照記錄才能保存或與他人分享白板上的內容,但日後用戶也難以透過照片修改工作內容。以往有不少數碼白板試圖解決上述問題,但成效有限,故該類產品並不普及。

而今次介紹的 Cisco Spark Board 便可讓用戶能夠輕易與會議參加者共享及編輯內容,主要功能包括:

-Cisco Spark Board 讓遠程工作更容易,任何一個會議參與者都可以隨時隨地,甚至透過流動電話在 Spark Board 進行標記。只要裝有 Cisco Spark 應用程式,所有參與者均能共用白板功能編寫內容。

-能自動儲存用戶未完成的工作到團隊的共享平台,用戶可隨時擱置及重新編輯內容。

-用戶在使用白板編寫工作內容的期間,亦可進行視像通話。

-具備加密保護功能,避免工作內容外洩。

3. 高質素的會議設備

Spark Board 配備 4K 鏡頭可拍出更廣闊、更清晰而不刺眼的會議室畫面,麥克風及 VoiceTrack 技術亦能輸出高清語音,用戶的每一句說話都能清晰地傳達至另一方。而最後值得一提的是 Spark Board 的安裝過程非常簡單,只需裝嵌到牆上並接通電源即可。

Cisco Spark Meetings

預備會議是不少人討厭進行會議的原因之一。參與者缺乏會前準備,欠缺議程或最新的會議簡報,也是會議中常出現的情況。

會議是整個團隊溝通的其中一環,一個高效的會議體驗絕對有助促進團隊溝通和協調。而現時 Spark Meetings 便加入了 Cisco WebEx 的常見會議功能,本質上延長了會議支援時間,涵蓋會議前期準備工作及後期跟進,並實現企業所需的安全性和可靠性。

重點包括:

-Cisco Spark Meetings 是 Cisco Spark Board 的口袋版本。用戶即使沒有安裝 Cisco Spark Board,仍然可以透過 Cisco Spark Meetings 與他人共同編寫白板內容。所有 Cisco Spark 應用程式已經新增此功能。

-可利用應用程式安排會議,用戶將自動獲得會議所需的準備資料清單。Cisco Spark Meetings 建立一個團隊空間,讓用戶可建立會議議程、通知所有相關人士參與會議、共享內容及互動交流,從而令會議變得更有效率,在將來或許不再需要依賴面對面會議。

-Cisco Spark Meetings 操作非常簡單,只需輕輕一觸即可開始進行會議。

-輕易擷取會議中所討論的各個想法,並可簡單儲存於 Cisco Spark Space。

-將會議後的意見、跟進項目或會議說明儲存於同一空間,讓持續協作所需的各種項目都能夠在同一位置中存取 。

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